Los nómadas digitales en España pueden obtener una autorización de residencia para vivir en el país mientras trabajan a distancia para empresas situadas en el extranjero. Esta autorización, denominada legalmente residencia para teletrabajo de carácter internacional, está dirigida a ciudadanos de terceros países que desarrollan su actividad principalmente mediante medios informáticos, telemáticos y de telecomunicación.
La regulación permite que profesionales que trabajan en remoto puedan establecerse legalmente en España sin necesidad de que la empresa para la que trabajan esté situada en territorio español.
Sin embargo, existen importantes diferencias dependiendo de si el solicitante trabaja por cuenta ajena para una empresa extranjera o desarrolla una actividad profesional por cuenta propia.
¿Quién puede solicitar la residencia para nómadas digitales en España?
Esta autorización está dirigida a nacionales de países que no pertenecen a la Unión Europea y que pretendan residir en España mientras realizan a distancia una actividad laboral o profesional para empresas situadas fuera de España.
El trabajo debe poder desarrollarse mediante el uso de sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación.
Por tanto, no basta con que una empresa permita trabajar algunos días desde casa. La propia actividad debe ser susceptible de realizarse realmente a distancia.
Puede acreditarse mediante una titulación de grado o posgrado de una universidad de reconocido prestigio, formación profesional, estudios en una escuela de negocios de reconocido prestigio o, alternativamente, mediante una experiencia profesional mínima de tres años.
Trabajador por cuenta ajena: la empresa debe estar fuera de España
Cuando existe una relación laboral, el nómada digital debe trabajar para una empresa situada fuera de España.
En este supuesto, la autorización para teletrabajo internacional no permite utilizar esta vía para ser contratado laboralmente por una empresa española.
Además, debe acreditarse que la relación laboral con la empresa extranjera existe desde, al menos, los tres meses anteriores a la solicitud.
La empresa deberá autorizar expresamente que el trabajador pueda desarrollar su actividad laboral a distancia desde España.
También deberá acreditarse que la empresa o grupo empresarial desarrolla una actividad real y continuada desde hace, al menos, un año.
Profesional o autónomo: puede trabajar para clientes españoles hasta un límite
La situación es diferente cuando el solicitante desarrolla una actividad profesional o mercantil por cuenta propia.
El profesional puede trabajar para una o varias empresas situadas fuera de España y, además, prestar servicios a empresas españolas.
Sin embargo, el trabajo realizado para empresas situadas en España no puede superar el 20 % del total de su actividad profesional.
Esta posibilidad constituye una de las principales diferencias respecto del trabajador por cuenta ajena.
También deberá demostrarse una relación profesional con una o varias empresas extranjeras durante, al menos, los tres meses anteriores a la solicitud y acreditar las condiciones en las que continuará prestando los servicios a distancia desde España.
Requisitos principales para los nómadas digitales en España
Además de acreditar la actividad profesional o laboral en remoto, el solicitante deberá cumplir los requisitos generales establecidos en la Ley 14/2013.
Entre otros aspectos, será necesario acreditar que se encuentra regularmente en España cuando la solicitud se presenta desde territorio español, carecer de antecedentes penales en los términos exigidos legalmente, disponer de cobertura sanitaria adecuada y acreditar recursos económicos suficientes.
En materia de antecedentes penales, actualmente se exige aportar los certificados correspondientes a los países en los que se haya residido durante los dos años anteriores, junto con una declaración responsable sobre la inexistencia de antecedentes durante los últimos cinco años.
¿Cuánto dinero debe acreditar un nómada digital?
El titular debe demostrar unos recursos económicos mensuales equivalentes al 200 % del Salario Mínimo Interprofesional vigente.
Si le acompaña un segundo miembro de la familia, deberá acreditarse adicionalmente una cantidad equivalente al 75 % del SMI.
Por cada miembro adicional deberá añadirse otro 25 % del SMI.
Las cantidades se calculan sobre el SMI vigente en el momento de la solicitud, por lo que deben comprobarse antes de presentar el expediente.
La Unidad de Grandes Empresas exige que los ingresos que fundamentan la solicitud puedan acreditarse documentalmente, normalmente mediante nóminas o facturas y movimientos o certificados bancarios.
Seguridad Social: un requisito especialmente importante
El hecho de trabajar para una empresa extranjera no significa que pueda ignorarse la Seguridad Social española.
Cuando el teletrabajador desarrolla su actividad desde España existe, con carácter general, obligación de inclusión en el sistema de Seguridad Social.
En trabajadores por cuenta ajena, la empresa extranjera puede tener que registrarse en España como empresa no residente para proceder al alta del trabajador.
Existe una excepción cuando resulte aplicable un instrumento internacional de Seguridad Social entre España y el país correspondiente y la institución extranjera competente certifique expresamente que el trabajador continúa sometido a su legislación y que esa cobertura resulta aplicable durante el trabajo remoto desde España.
En el caso de profesionales por cuenta propia, deberá realizarse, con carácter general, el alta correspondiente en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
El incumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social puede tener consecuencias incluso sobre el mantenimiento de la autorización de residencia.
¿Es obligatorio tener seguro médico?
La respuesta dependerá de la situación del solicitante respecto de la Seguridad Social.
Cuando la persona vaya a quedar incluida en la Seguridad Social española, la cobertura sanitaria derivada de esa afiliación puede resultar suficiente.
Cuando mantenga otro sistema de Seguridad Social que no proporcione cobertura sanitaria equivalente en España, deberá acreditarse un seguro médico público o privado adecuado.
No son suficientes simples seguros de viaje ni determinadas pólizas limitadas exclusivamente al reembolso de gastos, con copagos o periodos de carencia.
¿Se puede solicitar desde España?
Sí.
Una de las ventajas de esta autorización es que puede solicitarse desde España cuando el extranjero se encuentre legalmente en territorio español.
Por ejemplo, una persona que haya entrado legalmente y permanezca dentro de su periodo autorizado puede, si reúne todos los requisitos, solicitar directamente la autorización de residencia para teletrabajo internacional.
La solicitud de residencia se presenta telemáticamente ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE).
¿Cuánto dura la residencia de nómada digital?
Cuando la autorización de residencia se solicita desde España, puede concederse por un periodo máximo de tres años, salvo que la duración de la actividad laboral o profesional sea inferior.
Posteriormente puede renovarse por periodos de dos años, siempre que continúen cumpliéndose las condiciones que permitieron obtenerla.
¿Y si el solicitante está fuera de España?
La persona que se encuentre fuera de España puede solicitar ante el correspondiente Consulado de España un visado para teletrabajo de carácter internacional.
Este visado puede tener una vigencia máxima de un año, salvo que el periodo de trabajo previsto sea inferior.
Durante su vigencia, el propio visado permite residir y trabajar a distancia desde España.
Antes de su vencimiento, cuando se cumplan los requisitos legales, podrá solicitarse la correspondiente autorización de residencia.
Una diferencia importante: visado de un año y residencia de hasta tres años
No deben confundirse ambas figuras.
El visado para teletrabajo internacional está pensado principalmente para quien solicita desde fuera de España y tiene una duración máxima de un año.
La autorización de residencia para teletrabajo internacional, que puede solicitar una persona que se encuentra regularmente en España, puede alcanzar directamente una duración máxima de tres años.
Esta diferencia puede resultar muy importante al decidir la forma de tramitar el expediente.
¿Cuánto tarda en resolverse la solicitud?
Las autorizaciones de residencia tramitadas por la Unidad de Grandes Empresas tienen un procedimiento especialmente ágil.
El plazo máximo legal para resolver es de 20 días desde la presentación electrónica de la solicitud ante el órgano competente.
Además, existe una particularidad especialmente favorable: si la Administración no resuelve dentro de ese plazo, la solicitud se entiende estimada por silencio administrativo positivo.
No obstante, el expediente debe presentarse correctamente documentado para evitar requerimientos de subsanación que compliquen o retrasen su tramitación.
¿Pueden venir los familiares del nómada digital?
Sí.
Pueden solicitar autorización, conjunta o posteriormente, determinados familiares del titular, entre ellos:
el cónyuge o pareja con relación equivalente, los hijos menores y determinados hijos mayores que dependan económicamente del titular y no hayan constituido su propia unidad familiar, así como los ascendientes que se encuentren a cargo.
Uno de los aspectos especialmente interesantes es que las autorizaciones concedidas a estos familiares les permiten residir y trabajar en España, tanto por cuenta ajena como por cuenta propia.
¿Puede un nómada digital trabajar para una empresa española?
Depende de la relación jurídica.
Si es trabajador por cuenta ajena: no. La actividad laboral debe prestarse para empresas situadas fuera de España.
Si es profesional por cuenta propia: sí puede tener clientes o empresas españolas, pero el trabajo realizado para ellas no puede superar el 20 % del total de su actividad profesional.
Esta diferencia debe estudiarse antes de solicitar la autorización, porque una estructura profesional incorrecta puede provocar la denegación del expediente.
¿Es lo mismo ser nómada digital que tener una autorización de trabajo ordinaria?
No.
La autorización para teletrabajadores internacionales tiene una regulación específica dentro de la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
Su finalidad es permitir que profesionales cuya actividad se desarrolla esencialmente en remoto para empresas extranjeras puedan residir legalmente en España.
No debe confundirse con las autorizaciones ordinarias de residencia y trabajo por cuenta ajena o propia reguladas por el Reglamento general de Extranjería.
Documentación que debe prepararse
El expediente debe permitir demostrar de forma coherente la realidad del trabajo remoto, la relación con la empresa extranjera, la cualificación profesional y los ingresos del solicitante.
Entre la documentación habitualmente necesaria se encuentran el pasaporte completo, contratos laborales o mercantiles, autorización de la empresa para teletrabajar desde España, documentación que acredite la antigüedad de la relación profesional o laboral, acreditación de la actividad de la empresa extranjera, títulos académicos o experiencia profesional, antecedentes penales, documentación relativa a Seguridad Social, cobertura sanitaria y prueba de los ingresos obtenidos.
Cuando los documentos procedan del extranjero, también deberá comprobarse si necesitan apostilla o legalización y traducción jurada.
¿Qué errores pueden provocar problemas en la solicitud?
La denominación popular “nómada digital” puede dar la impresión de que basta con trabajar con un ordenador desde cualquier lugar.
Jurídicamente no es así.
La Administración debe poder comprobar una verdadera actividad laboral o profesional internacional, que la empresa extranjera existe y desarrolla actividad real, que la relación con el solicitante tiene la antigüedad exigida, que el trabajo puede realizarse íntegramente en remoto y que se cumplen las obligaciones de Seguridad Social.
También resulta especialmente importante diferenciar correctamente entre una relación laboral y una relación profesional por cuenta propia.
Mi valoración como abogado de extranjería
La autorización para nómadas digitales en España ofrece una vía especialmente interesante para profesionales extranjeros que pueden desarrollar su actividad íntegramente a distancia.
Sus principales ventajas son la posibilidad de solicitar la residencia desde España cuando el extranjero se encuentra regularmente en el país, una autorización inicial que puede alcanzar los tres años y la posibilidad de incluir a determinados familiares.
Sin embargo, el expediente exige coordinar correctamente cuestiones de Extranjería, Seguridad Social, actividad laboral o profesional y documentación extranjera.
Antes de presentar la solicitud resulta conveniente comprobar especialmente la naturaleza de la relación con la empresa extranjera, la posibilidad real de teletrabajo, la antigüedad exigida, los ingresos, la cualificación profesional y el régimen de Seguridad Social aplicable.
¿Quieres solicitar la residencia como nómada digital?
Si trabajas a distancia para una empresa extranjera o prestas servicios profesionales internacionales y quieres residir legalmente en España, conviene analizar previamente si cumples los requisitos de la autorización para teletrabajadores internacionales y preparar correctamente la documentación antes de presentar el expediente.
Guillermo Doménech Martínez
Abogado de extranjería en Valencia.
Abogado accesible, claro y comprometido.
¿Le afecta este asunto? Le asesoro como abogado de extranjería en Valencia. Más información sobre residencia y trabajo.
